About this role
I rollen som administrativ koordinator och sekreterare bör du vara service minded, ha ett proaktivt arbetssätt och god organisationsförmåga. Du uppskattar utmaningen i att arbeta i en internationell organisation och klarar av ett högt tempo. De varierande arbetsuppgifterna kräver att du tar egna initiativ samt trivs med att arbeta både självständigt och samarbeta med andra. Känner du dig bekväm med att använda både engelska och svenska som arbetsspråk och har en stark känsla för service så kommer du att trivas på det här uppdraget. Du som tycker om att arbeta självständigt men samtidigt har förmågan att samarbeta tätt med den person du stöttar har hittat rätt uppdrag. Arbetet kräver att du har ett konfidentiellt förhållningssätt och hög integritet. Vi ser gärna att du har en personlig kristen tro, det är dock inget krav. Kompetenskrav • Vara helt överens med Frälsningsarméns målsättning & värderingar • Flera års erfarenhet av administrativt arbete/sekreterararbete • Kunna arbeta självständigt • God kommunikatör • Serviceinriktad • God planeringsförmåga • Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift • Goda kunskaper i Officepaketet Tillträde enligt överenskommelse Som administrativ koordinator och sekreterare kommer du att arbeta med administrativa uppgifter och avancerat chefsstöd. Detta innefattar bland annat att löpande kontrollera e-post, boka resor, hantera fakturor, ordna konferenser, samordna möten samt ta fram information och material inför dessa. Vi söker en ledningsadministratör till samfundsledningens sekretariat. Sekretariatet betjänar fyra personer inom samfundsledningen och är ett nav i kontakten med andra sektioner. Tjänsten är placerad vid Frälsningsarméns Högkvarter i Stockholm.