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Assistant événementiel et administratif du Comité Social et Économique (x/f/m) @ Doctolib

ParisOnsiteFull-timePosted 20 days ago

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About this role

Le Comité Social et Économique de Doctolib est l’instance de représentation du personnel de Doctolib au sein de l’entreprise. Élu en juillet 2023, il est constitué de 24 membres occupant des fonctions variées au sein de Doctolib, ainsi que d’une équipe de 3 salariés.

Rattaché(e) à la Responsable communication, administration et événementiel du CSE, tu participeras à la mise en place de toutes les activités sociales et culturelles du CSE pour les salariés de Doctolib. Tu seras également en soutien pour certaines missions de communication et d’administration.

Tes missions Voici une liste non exhaustive des choses qui te seront confiées. Cette liste peut varier en fonction des choix des élus, de la politique du CSE et de tes propositions et appétences.

1/ Aide à la gestion des activités sociales et culturelles

Participation à la mise en place et au suivi des actuelles et nouvelles activités sociales et culturelles

Gestion de la logistique et de l’organisation des événements du CSE tout au long de l’année (ex: Marché de Noël, animations sportives, animations culturelles, etc.)

Mise en place de partenariats divers pour les salariés

Administration de HappyPal, la plateforme avantages ainsi que gestion des subventions

Gestion du programme pour les nouveaux parents

Soutien dans le cadre de la communication des animations aux salariés

2/ Aide à la gestion de la vie quotidienne du CSE

Organisation des team buildings bi-annuels des élus

Organisation de moments informels d’échange pour les élus

Aide à la rédaction des processus et livrets internes

Suivi des permanences du CSE

Soutien pour la communication interne au CSE

Les qualités attendues pour ce posteAvant de poursuivre ta lecture, si tu n’as pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que tu penses que cette description de poste correspond à tes compétences et à tes besoins, nous t’encourageons tout de même à postuler.

Tu pourrais être le prochain salarié de notre CSE si :

Tu as au moins une première expérience professionnelle significative en entreprise, idéalement en événementiel ou en assistanat

Tu es en école de commerce, de communication ou équivalent universitaire

Tu es disponible pour une alternance de 1 an à partir de Septembre 2026

Tu es à l’aise avec les outils bureautiques tels que la suite Google

Tu as de bonnes capacités rédactionnelles et un bon sens du contact

Tu es organisé(e) et rigoureux(se)

Tu es créatif(ve)

La maîtrise de l’anglais et/ou de Canva sont des plus

Notre offrePolitique de télétravail hybride

Mutuelle Alan - Prise en charge à 85%

Titres restaurant et Pass Navigo - Prise en charge à 50%

Accès à la plateforme avantage

Offre de sport via une subvention annuelle de 100€

Carte Cadeau de Noël

Le processus de recrutementEntretien avec Marie, Responsable communication, administration et événementiel du CSE (45 minutes)

Business Case à préparer

Entretien avec Aurélie, la Secrétaire et Christophe-Alexandre, le Trésorier du CSE (1 heure)

Visites des locaux de Levallois

Détails du posteContrat d’alternance de 1 an

Prise de poste : Septembre 2026

Lieu de Travail : Levallois-Perret

Télétravail partiel possible

Rémunération : fixe et variable trimestriel sur objectifs

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.

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