About this role
Aareal Bank är en av de ledande internationella bankerna inom fastighetsfinansiering. Aareal Bank är förutom i Sverige aktiv i ett flertal andra länder med huvudkontor i Wiesbaden i Tyskland. Aareal Bank söker nu till sitt kontor vid Norrmalmstorg i Stockholm en: KONTORSANSVARIG ASSISTENT Vi söker dig som vill arbeta serviceinriktat och med administrativa arbetsuppgifter på ett litet bankkontor med huvudsaklig inriktning mot fastighetsfinansiering. Vi utgör den nordiska filialen inom Aareal Bank Group och ingår därmed i en av världens ledande specialister inom fastighetsfinansiering. Arbetet innebär att ansvara för kontorets dagliga administration och att assistera kontorschef och övriga medarbetare. Arbetet innebär även en del kundkontakt. Du koordinerar administrativa frågor och är ansvarig kontaktperson mellan Stockholmsfilialen och huvudkontoret. Du kommer bland annat att arbeta med: • bokningar och organisering av möten • att planera och ansvara för olika aktiviteter för anställda och kunder • IT support och ansvarig kontaktperson för bankens IT avdelning • betalning av fakturor • rapportering och initial bokföring • förberedelser inför årlig revision • likviditetsplanering och uppföljning av kontorets kostnadsbudget • att ansvara för leverantörskontrakt • uppdatering av handböcker och policies Kvalifikationer Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av ekonomi och/eller administrativt arbete samt att du har arbetat med kundkontakter. Du har utbildning på gymnasienivå eller en högskoleutbildning, till exempel inom ekonomi. Du har mycket bra språkkunskaper i svenska och engelska. Det är meriterande om du kan tyska. Datavana är en förutsättning. Personliga egenskaper Du tycker om att arbeta med administrativa uppgifter och tycker om att samarbeta med andra människor. Som person är du noggrann, orädd, ansvarstagande, kreativ, flexibel och gillar att lösa problem. Då vi är ett litet kontor krävs också initiativkraft och att du har en social ådra. Övrig information Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Arbetsort: Norrmalmstorg, Stockholm. Omfattning: 70 - 100% enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid, flextid. Tillträde: Enligt överenskommelse. För mer information och ansökan I denna rekrytering samarbetar Aareal Bank med Real Competence. Du söker genom att gå in på www.realcompetence.se och klicka på ”Lediga Jobb. Alla ansökningar behandlas löpande och givetvis konfidentiellt. Urval och intervjuer sker löpande och därför önskar vi din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 29 oktober 2018. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Aliki Anderberg, rekryterare på Real Competence, på telefon 070-577 29 93 eller [email protected]