About this role
Vi letar efter dig som brinner för service. Vår ambition är att ge en service på högsta nivå till våra besökare och vi blir väldigt glada om du delar den med oss. Som person är du ödmjuk och gillar att ta eget ansvar för ditt arbetsområde. Vi är ett bolag med högt i tak och som välkomnar egna initiativ och förslag till hur vi kan skapa en service i världsklass. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av någon form av service, ex hotell, restaurang eller liknande där du har haft kundkontakt. Har du även erfarenhet och intresse av att arrangera events eller andra möten är det ett stort plus. Som Office manager på Polar Cape är du vårt ansikte utåt mot kunder, kandidater och leverantörer. Det innebär bland annat annat att du tar emot besök, ansvarar för olika typer av beställningar, bokningar och ser till att standarden på kontoret håller en hög nivå. I din roll ingår arbetsuppgifter som: Ansvara för växeltelefon Post och budhantering Beställa och servera luncher vid interna och externa möten Hantera rese- och hotellbokningar Inköp av kontors- och förbrukningsvaror Hålla allmän ordning på kontoret och hålla rent på allmänna ytor Vara lite "allt i allo" och byta lampor, se över kontorsmaskiner mm Kontakt med leverantörer, hantverkare och servicepersonal i fastigheten Arrangemang av interna och externa konferenser Tjänsten är till en början på 75 %. We are ranked as the No.1 workplace in Sweden by the Great Place to Work Institute! Creating an outstanding workplace to be a consultant is in our DNA.