About this role
Är ordning och reda A och O för dig? Är du en hängiven initiativtagare som tar dig an dina arbetsuppgifter till 100 % med hög professionalism? Vill du få användning för din förmåga att strukturera och planera varierade arbetsuppgifter i en roll där det är du som håller i alla trådar? Då kan det vara dig vi söker! Vem söker vi? Perido söker en chefsassistent till vår kund, ett fackligt yrkesförbund i nära samarbete med myndigheter och statlig verksamhet. Som chefsassistent är du förbundsordförandes högra hand och verkar för att underlätta hennes arbete. Detta innebär att du har en central roll i att organisationens arbete ska fungera som det ska. Tjänsten är placerad i fina lokaler i centrala Stockholm. Vad innebär rollen? I rollen som chefsassistent sköter du planering och bokning av förbundsordförandes möten, resor och övriga kalanderbokningar samt är med och ansvarar för möten och evenemang där förbundsordförande deltar. Du säkerhetsställer att underlag inför möten är kvalitetssäkrat, förbereder inför ordförandes möten så att allt nödvändigt material finns tillgängligt samt antar rollen som sekreterare vid förbundsstyrelsens sammanträden. Utöver detta skriver du mötesanteckningar och PM samt tar fram material inför revision. Tillsammans med kansliledningen kommer du att ansvara för möten och evenemang där förbundsordförande deltar. Vem är du? Vi söker dig som är van vid att arbeta med flera uppgifter parallellt och som kan prioritera bland arbetsuppgifter när du har mycket att göra. Du tar initiativ och ser till att arbetsuppgifterna blir gjorda med noggrannhet, hög kvalitet och professionalism. Vi ser att du är flexibel, ställer upp när det behövs och arbetar strukturerat. Du har god framförhållning i din planering och något som kännetecknar dig är att du har en hög integritet samt en god känsla för service! Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Relevant eftergymnasial utbildning • Minst 3 års erfarenhet som assistent/sekreterare/administratör • Erfarenhet av protokollföring • Strukturerat arbetssätt • Hög integritet, initiativförmåga och god servicekänsla • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift Omfattning och tillträde Heltid. Direktrekrytering till kund, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30560 i ämnesraden. Kontakt Frågor: [email protected] Hemsida: www.perido.se