About this role
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet inom området administration. Har du utöver detta relevant eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande. Du har förmåga att bearbeta och hantera komplex och omfattande information samt kunna skapa helhetssyn. Du är en van användare av Office-paketet och är systematisk och noggrann. I tjänsten kommer att samarbeta över avdelningen så det är viktigt att du har lätt för att samarbeta och trivs med att ge service. Vi söker dig med erfarenhet inom administration eller liknande, som har ett professionellt förhållningssätt gentemot kunder, förmåga att arbeta effektivt, strukturerat och noggrant, en vilja och förmåga att arbeta i grupp. Du är flytande i tal och skrift i Svenska och Engelska. En administratör har ett serviceinriktat jobb. Som administratör och koordinator har du ofta rollen som spindeln-i-nätet. Du organiserar, koordinerar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. En del administratörer ställer ut fakturor, sköter posthantering, inköp, svarar på inkommande mail och samtal, förbereder presentationer, uppdaterar social media kanaler, korrekturläser och sammanställer statistik. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Förskolan Flygande mattan är en mångkulturell förskola med Islamisk profil med huvudkontoret i Jordbro. Du kommer att jobba nära ledningen dagligen med olika administrativa tjänster samt ansvarig för att uppdatera vår social media samt strukturera vardagen för arbetskollegorna.