About this role
Är du en strukturerad och noggrann administratör med en god känsla för service? Har du ett stort intresse för fastighets- och förvaltningsfrågor? Söker du ett arbete med stor variation? Välkommen att söka tjänsten som förvaltningsassistent hos oss på Huddinge Samhällsfastigheter! Kvalifikationer • Relevant gymnasieutbildning eller motsvarande • Behärskar svenska i tal och skrift • God datorvana, vana att arbeta i Office • Körkort B Meriterande • Eftergymnasial utbildning inom t.ex. administration, fastighetsekonomi eller förvaltning • Dokumenterad relevant arbetslivsfarenhet • Erfarenhet av FAST2 Som förvaltningsassistent bistår du fastighetsförvaltarna i det dagliga arbetet. Du arbetar löpande med administration och du är avdelningens superanvändare i förvaltningssystem FAST2. Dina arbetsuppgifter består också av: • Fakturahantering • Offertskrivning • Sammanställa rapporter och underlag, t.ex. ekonomiska eller statistiska dokument • Medverka vid budget- och prognosarbete • Boka, medverka och föra protokoll vid möten • Vid behov backa upp i nyckelhanteringen/receptionen/felanmälan • Delta/bidra i mindre utredningar Huddinge Samhällsfastigheter är ett kommunalt fastighetsbolag – ägare är Huddinge kommun. Under hösten 2017 har tidigare Huge Fastigheter AB delats upp i två nya bolag, Huge Bostäder AB och Huddinge Samhällsfastigheter AB. Det nya bolaget äger, utvecklar och förvaltar kommunala lokaler, allt i från frilufts- och idrottsanläggningar till skolor, förskolor och äldreboenden. Huddinge Samhällsfastigheter har ca 120 anställda och förvaltar fastigheter över hela Huddinge kommun. Framåtanda, omsorg och ansvar - är våra värdeord, de ska ligga till grund för allt vi gör. För att värdeorden ska kunna bli verklighet i vår verksamhet måste alla som arbetar hos oss bry sig om, hålla vad de lovar och arbeta efter att ”ingenting är omöjligt”!