About this role
För att axla rollen har du gärna arbetat med liknande arbetsuppgifter under 1-2 år, exempelvis som Administratör eller inom ett annat serviceyrke. Då detta är en ny tjänst kräver det att du har en positiv inställning kring nya utmaningar och ingen arbetsuppgift är för liten för dig. Du har god systemvana och känner dig trygg med användandet av Officepaketet. Du är en god kommunikatör med naturlig känsla för service, noggrannhet och har god administrativ förmåga. Du har förmågan att se helheten och tar gärna egna initiativ. Din erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll har gjort dig till en person som är bekväm med att ta egna beslut samt att du klarar av att arbeta självständigt och driva ditt eget arbete framåt. För att vara rätt person för rollen är din kvalitativa förmåga viktig och du är bra på att strukturera ditt arbete. I din roll som Administrativ Assistent kommer du har ett nära samarbete med Global Omsorgs erfarna assistent och tillsammans kommer ni som team ansvara för administrativa processer på företaget. Du kommer stötta din kollega gällande administrationen till företagets ledningsgrupp samt ett internt ledarskapsprogram som Global Omsorg anordnar. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen: Hantera reseräkningar och fakturor. Bokningar av resor för kollegor internt Ansvara för möten samt förbereda material, fika, luncher etc. Stötta kommunikationsavdelningen med administrativa arbetsuppgifter Övriga administrativa arbetsuppgifter Global Omsorg Sverige AB grundades år 2014. Global Omsorg ska ge stöd, vård och omsorg med god kvalitet för brukarna som behöver våra insatser efter beslut ifrån Socialförvaltningen. I verksamheten pågår ständigt ett arbete för att uppnå bästa kvalitet. Global Omsorgs verksamhetsidé och vision fungerar, tillsammans med vår värdegrund, som företagets kvalitetspolicy. Verksamhetsidé, vision och värdegrund gäller inom Global Omsorgs samtliga verksamheter. Vår grundidé och kärnverksamhet utgår från tanken om att våra ungdomar ska vara i centrum. Barnen och ungdomarna kommer till oss genom beslut från socialnämnden. Det blir väldigt viktigt för oss på Global Omsorg att efterlikna i så hög grad som möjligt en ”vanlig” boendemiljö.