About this role
Om Interactive Health Group in Stockholm AB (IHG) IHG tillhandahåller det webbaserade verktyget HealthWatch och har som mål är att bidra med konkreta och praktiska verktyg för individer, organisationer och företag för att bevara och öka hälsa och livskvalitet samt motverka stressrelaterad ohälsa. Tjänsten består huvudsakligen av tre delar: hälsonyheter, självhjälp och arbetsmiljökartläggningar. Självhjälpsdelen är en vidareutvecklad version av ett vetenskapligt utvärderat system med dokumenterat välgörande effekter på psykologiska och biologiska variabler. Verktyget HealthWatch som IHG tillhandahåller baserar sig på dagens samlade kunskap och på flera års forskning. På IHG blir du en del av engagerade och ambitiösa medarbetare på en arbetsplats som präglas av effektivt arbete, glädje och gemenskap, där alla gör sitt bästa och månar om varandras hälsa och välbefinnande. Arbetsuppgifter Den administrativa assistenten kommer att arbeta nära VD, vVD och Operativ chef och sköta löpande administration i det dagliga arbetet. Det handlar bland annat om att sammanställa underlag till bokföring, hantera supportmejl, vara behjälplig i att ta fram skriftligt informationsmaterial och hålla kontakt med kunder både muntligen och skriftligen. Kundkontakten kan komma att utökas allteftersom. Den administrativa assistenten kommer också att arbeta med webbaserad administration, såsom att uppdatera en hemsida och andra interna system och verktyg. Kvalifikationer Den administrativa assistenten uppfyller följande skallkrav: • Hon/han är flytande i svenska och engelska (tal och skrift). • Hon/han är mycket serviceinriktad. • Hon /han har god datorvana och hanterar Officepaketet utmärkt. • Hon/han har utmärkt problemlösningsförmåga, är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Den administrativa assistenten besitter följande meriterande kompetenser: • Hon/han har ett intresse av forskning och webbaserade verktyg för stresshantering och hälsopromotion. • Hon/han har erfarenhet av administrativa roller och är van att arbeta i stöttande funktioner. • Hon/han tar egna initiativ för att se var behov av att vara behjälplig finns. • Hon/han har utmärkt planerings- och kommunikationsförmåga. • Hon/han sätter stort fokus på att leverera insatser i arbetet med hög kvalitet. • Hon/han kan arbeta väl självständigt, men också i team och är välorganiserad och proaktiv. Ansökningsförfarande Ansökan skickas in via epost till [email protected] Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Anställningsform: Provanställning Anställningens omfattning: Heltid men tjänsten kan omvandlas till en deltidstjänst. Sysselsättningsgrad: 50 – 100 % Tillträde: februari/mars 2019 Var: Stockholm, Sverige Sista ansökningsdag: 2019-01-31