About this role
Kan Du få människor att direkt känna sig välkomna? Vill Du ha eget ansvar och tycker Du att det är kul med problemlösning? Vill Du jobba med sköna kollegor som drivs av att skapa ständig framgång för våra kunder? Då är Mindset företaget för dig. Vi söker en receptionist/administratörför ett föräldravikariat till vårt Stockholmskontor. Vi söker en ansvarstagande, serviceinriktad och social person med varmt hjärta. Du har troligtvis arbetat eller arbetar som administratör/receptionist i dag och det är något du trivs mycket bra med. Att ge service är något som är naturligt för dig och du trivs i mötet med andra människor. Arbetsbeskrivning De huvudsakliga arbetsuppgifterna är: • Att vara vårt ansikte utåt med ansvar för reception, växel och konferens • Se till att våra konferenslokaler, mötesrum och fikautrymmen alltid är i toppskick • Inköp av kontorsmaterial etc • Hantering av enkel kursadministration • Fika - och lunchbeställningar • Kurslokalsbokningar • Allmän kontorsadministration och extern/intern service Vi söker dig som: • Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • Trivs när du kan ge god service • Är positiv, noggrann, organiserad, flexibel • Trivs med att arbeta i högt tempo • Har god datavana, framförallt av Officepaketet • Utrycker dig väl i tal och skrift • Har goda kunskaper i engelska Vi erbjuder • En tjänst där du kommer ha en central roll och kontakt med många människor samt de flesta av våra interna avdelningar • En tjänst med varierande arbetsuppgifter i ett team som har en positiv anda och där vägen mellan beslut och genomförande aldrig är lång • Anställning i ett spännande företag med kontor mitt i Stockholm City Stämmer detta på dig? Ansök nu! Tjänsten är en visstidsanställning fram till 31 dec 2019. Önskat tillträde: tjänsten tillsätts omgående. Lönenivån för denna tjänst ligger på ca 22000 kr/månad. Sök jobbet genom att maila din ansökan med CV/meritförteckning och personligt brev till [email protected] . Ange referens ”Administratör/receptionist”. Ange önskat startdatum.