About this role
Söker du ett jobb där du får nyttja att du har hög känsla för service och dessutom älskar när det är ordning och reda? Du kommer arbeta i en ansvarsfull roll som kommer ställa krav på struktur, noggrannhet och hög känsla för internservice. Som chefsassistent kommer du att arbeta med att stötta tre chefer i deras dagliga arbete. Det innebär att du med stor insikt i deras arbetsdag bland annat kommer stötta med administrativ stöttning inom HR och avtal samt hjälpa till och avlasta vår telefonväxel. Din främsta uppgift är att på bästa sätt stötta administrativt inom flera områden vilket kräver en flexibel, serviceinriktad och proaktiv inställning. Exemplevis kommer du att: -Föra protokoll under möten -Boka och administrera kring luncher, möten och liknande -Hantera och koordinera kalendrar -Avlasta vår bokning i telefonväxeln -Stötta cheferna i samband med avtal -Vara behjälplig till vår HR-ansvarig För den här tjänsten sätter vi stor vikt vid att du är rätt person med rätt erfarenhet och rätt ambitioner för tjänsten. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativa yrken men då detta är en junior roll kan ett strukturerat arbetssätt väga upp för brist på administrativ erfarenhet. Du har minst gymnasieutbildning och har goda erfarenheter i MS Office, framför allt Power Point och gärna Outlook. Vidare har du mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift. -Upp till två års erfarenhet av administrativa roller eller roller som ställt krav på strukturerat arbete. -Har minst gymnasieutbildning. -Har goda kunskaper i MS Office, främst Power Point samt Outlook. -Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. -Mycket god känsla för service. -Det är meriterande om du har högskole- eller universitetsutbildning men det är inte ett krav. Som person är du serviceinriktad och trivs i en stöttande roll. Du har en hög flexibilitet och prestigelös inställning. Vidare ser vi att du driver ditt arbete självständigt och arbetar proaktivt. Att sätta strukturer och arbeta i en koordinerande roll är något du brinner för och du är en riktig problemlösare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.