About this role
Vi vill att du har flerårig dokumenterad erfarenhet av att: • Administrera styrelsearbete • Använda olika digitala administrativa system • Finnas i en större organisation där medvetenhet om uppdrag och roller är viktigt för att göra rätt saker • Arbeta i team Vi tror att du har: • En akademisk grundutbildning eller motsvarande • Utbildning i digitala administrativa system • Lätt att uttrycka dig i tal och skrift • En stabil och strukturerad personlighet som i samarbete med kollegor kan bidra med ett gott arbetsklimat, glädje, trygghet och goda resultat • Erfarenhet av föreningsliv och förståelse för ideellt arbetande styrelsers villkor • En prestigelöshet, att i likhet med övriga anställda på kontoret, dela på bassysslorna • En stark känsla för service Vi hoppas att du dessutom har kunskaper om moderna kommunikationssätt, teknik och sociala medier, så att du kan ge stöd till generalsekreteraren och bitr. generalsekreteraren i deras kommunikation såväl internt som externt. Läs mer – på vår hemsida: S:t Lukas.se Till vårt förbundskansli söker vi en kunnig, erfaren och trygg koordinator som skall arbeta med administration, intern kommunikation och service. En spindel i nätet internt på kansliet och i kontakt med styrelser, medlemsorganisationer och samarbetspartners. Då vi befinner oss i ett utvecklingsskede, behöver vi medarbetare med bred kompetens. Du skall i nära samarbete med bitr. generalsekreteraren och övriga kollegor på kansliet: • skriva och hantera kallelser och styrelseprotokoll • diarieföra och säkerställa viktiga processer kring våra avtal och projekt • hantera inkommande förfrågningar/ärenden via brev, mail eller telefon • bidra i vårt pågående arbete med att vidareutveckla vårt intranät och hemsida • administrera allt praktiskt kring våra återkommande konferenser och möten • säkerställa uppföljningen av vårt kvalitetsledningssystem • hantera medlemsregister • vara inköpsansvarig S:t Lukas är en idéburen organisation med professionella mottagningar för psykoterapi, handledning, organisationsuppdrag och utbildning över hela Sverige. Förbundsstyrelsen och dess två bolagsstyrelser, ger uppdrag till förbundskansliet som i dagsläget har fem anställda. Kansliet servar styrelserna, stödjer och följer upp medlemsorganisationernas arbete, samt bedriver nationell psykosocialt utvecklingsarbete. Vi är mitt i ett spännande förändringsarbete med mål att förenkla och effektivisera våra administrativa processer och stärka vårt kvalitetsledningssystem.