About this role
OM DIG Du är inte rädd för ha många bollar i luften på samma gång. Du ser telefonen och datorn som ett kraftfullt verktyg. Du gillar ordning och reda. Du uppskattar att arbeta med och för människor. Du tycker om att arbeta med vanliga som förvaltnings- och kontorsadministration, posthantering, dokumentering och sitta i växel. Du är en problemlösare med förmåga till god planering både i det dagliga arbetet men självklart även för den totala verksamheten. Vi ser gärna att du vill utveckla dina kunskaper inom yrkesområdet. Som person har du lätt för att skapa förtroende hos både församlingsbor och medarbetare. Du har ett strukturerat arbetssätt och motiveras av att styra mot våra högt ställda mål kring service, säkerhet, kvalitet, miljö och ekonomi. Du tycker om att arbeta självständigt och är drivande, stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du har lätt för att lära dig nya administrationsprogram och har både en känsla och ett öga för layout. Du behärskar Office programmen och det är meriterande om du har kunskap inom adobe-programmen. Det är också meriterande om du har arbetat inom Svenska kyrkan eller andra organisationer med administrativa uppgifter. Du är medlem i Svenska kyrkan och för oss är det viktigt att du aktivt delar vår kyrkas värderingar, tro och liv. UTBILDNING Utbildning inom administration, högskolekompetens är meriterande. DINA ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss kommer du ha en central roll med varierande arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga uppgifter kommer bland annat att vara: • Bokningar till allt mellan himmel och jord; (lokaler, kyrkor, dop, vigsel och begravningar). • Registrering kring kyrkliga handlingar. • Diariehantering • Posthantering • Delat ansvar för växeltelefoni och församlingens hemsida • Skapa och ansvara för statiska och dynamiska annonseringar till media/sociala medier • Skapande av affischer/posters/trycksaker TJÄNSTEN • Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. • Fast månadslön (löneanspråk anges i ansökan). • Provanställning på 6 månader kan tillämpas. TILLTRÄDE Enligt överenskommelse KONTAKTPERSONER • Niklas Strandberg, kyrkoherde 0340 64 11 01 FACKLIG KONTAKT • Kommunal: Sören Fransson ( [email protected] ) • Vision Jan Grundström ( [email protected] ) LÄS MER om oss på vår hemsida: www.svenskakyrkan.se/lindberga