About this role
INFORMATION OM ARBETSPLATSEN Uppsala International Summer Session (UISS) har funnits sedan 1963 och är ett sommarprogram som pågår mellan mitten av juni och mitten av augusti. Vi undervisar i svenska som andra språk och olika ämnen med anknytning till svensk kultur, samhälle och historia på högskola nivå. Vi ordnar boende till våra deltagare, luncher, utflykter, 2 längre helgresor och ett fritidsprogram. Varje sommar har vi mellan 225 och 250 deltagare som är mellan 18 och 65 år och kommer från cirka 40-45 olika länder. Cirka 65-70 % är studenter, övriga är förvärvsarbetande och behöver oftast svenska i sitt yrke. Arbetet är omväxlande. Det är en trevlig, rolig, men också utmanande arbetsplats. Vi ser programmet som ett projekt och jobbar tills det är klart. Arbetstiderna är oregelbundna, arbete på vissa helger och kvällar ingår, men det finns också några lugna veckor där man ta ta en dag ledig mitt i veckan. Vi har en öppen och direkt kommunikation, vi utgår från att allt är möjligt och vi tänker i lösningar. ARBETSBESKRIVNING UISS söker nu assistenter som kommer att få många olika uppgifter, allt från att organisera aktiviteter och program i största allmänhet till att hjälpa våra deltagare med olika problem eller frågor, organisera och boka utflykter, organisera temakvällar såsom Midsommar, Kräftskiva och knytkalas, beställa böcker, ställa i ordning fika, boka guider, vara med att förbereda kvällsaktiviteter osv. Vi söker personer som är dessutom duktiga på Excel, Word, PR, utforma annonser och Wordpress. En assistent behöver inte vara duktig på allt, vi kan också fördela dessa uppgifter bland 3 assistenter. Alla ska ha erfarenhet av att organisera evenemang och kunna jobba självständigt och ska vara flytande i svenska och engelska. VEM SÖKER VI? Vi söker framförallt studenter som har erfarenheter i internationella sammanhang, såsom att ha studerat utomlands, ha rest, har varit internationell sekreterare på kuratorskonventet eller någon nation, eller ha varit kurator. Vi ser gärna att du kan jobba under minst 2, men hellre 3 eller 4 somrar och att du har tillräckligt mycket livserfarenhet att röra dig inom olika åldersgrupper och kulturer. UISS assistenter bör ha goda sociala färdigheter, vara utåtriktade, bra i att kommunicera både muntligt och skriftligt, flexibla, glada, öppna och vana att ta i när det krävs. Viktigt är också att du är väl bekant med Uppsala, lokala aktiviteter, sevärdheter, lokal kollektivtrafik och kan ge våra deltagare praktisk information av olika slag om Uppsala. Du behöver inte ha tillgång till bil, men det är rätt viktigt med körkort. Om du har musikaliska talanger och gillar att underhålla eller medverka till våra musikkvällar är detta ett plus. VAR FINNS VI? Vi finns i centrum av Uppsala, där vi hyr lokaler på Vuxenskolan, både kontor till 5 personer som jobbar i administrationen och klasslokaler samt en samlingssal. Besöksadressen är Kungsängsgatan 12. Då vi endast har kurser på sommaren, äger eller hyr vi ingen fastighet i Uppsala, du kan alltså inte besöka oss under andra tider på året än sommaren. DIN ANSÖKAN Var vänlig och skicka din ansökan endast per e-post. Vi får gärna ditt CV, ett utförligt motivationsbrev samt uppgifter om referenser. Vid frågor kan du ringa till mig på mitt holländska nummer, det går även bra med Whatsapp eller Skype.