About this role
Vi söker dig som har adekvat erfarenhet/utbildning inom ekonomi och ekonomiadministration och som trivs i en miljö där du får vara med och påverka din och skolans utveckling. Arbetet sker till stor del i programvaror från Visma, varför erfarenhet av Visma Administration, Visma Lön 600 och Visma Anläggningsregister är ett krav. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna på en skola. Du måste ha förmågan att själv organisera och planera ditt arbete. Du ska vara lätt att samarbeta och kommunicera med, vara lösningsfokuserad och tycka om att ha mycket att göra. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Alla dessa arbetsuppgifter innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är ansvarstagande med god organisations- och samarbetsförmåga. Du är flexibel, stresstålig och serviceminded. Du är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker en duktig skoladministratör med erfarenhet av löpande bokföring, lönehantering och personaladministration. Utöver ekonomifunktionen skall du fungera som spindeln i nätet på vår skola. Som skoladministratör är du skolans ansikte och röst utåt, samt en nyckelperson för skolans elever och medarbetare. Du samarbetar med andra medarbetare på skolan och stödjer skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Du är en person som hellre har fokus på möjligheter än på hinder. Du har förmågan att planera, strukturera och arbeta självständigt. Du kommer att sköta skolans kö och antagningar av elever. Vidare ingår protokollskrivande, betygshantering, posthantering, administration av vår webbplattform Unikum och uppdatering av skolans hemsida. Friskolan Asken är en skola som funnits sedan hösten 2000. Med sina 324 elever i åk 4 - 9 är skolan belägen i det natursköna Sundby Park alldeles intill Mälaren. Friskolan Askens profil är att arbeta efter portfoliometoden, som syftar till att kontinuerligt följa upp elevers kunskapsutveckling. På skolan arbetar ett 30-tal pedagoger, vaktmästare, kurator, skolsköterska, skolvärdinna, assistenter/resurser och matsalsvärdinna.