About this role
Hans Åkesson fastigheter är ett familjeägt bolag som förvaltar centralt belägna fastigheter på Trossö, Karlskrona. Vi är idag 6 anställd. Vi söker en uthyrare / administratör Du kommer ansvara för uthyrningen av lägenheter och ha en kontinuerlig kontakt med hyresgästerna, där du agerar ansiktet utåt och ser till att våra hyresgäster får yttersta service och trygghet i sitt boende. Rollen innefattar bland annat: • Kundkontakt och support via telefon, mail och besök på kontoret • Uthyrning inkluderat kontraktshantering, visningar, bokning av besiktningar samt nyckelhantering. • Hantering av ärenden såsom felanmälningar, driftstörningar, lägenhetsbyten och uppsägningar • Administration och registrering i företagets system såsom hyresavtal, hyresaviseringar, betalningspåminnelser samt betalning av fakturor mm. Kontaktytorna är många där du både har en dialog med såväl befintliga hyresgäster som nya potentiella intressenter. I rollen som fastighetsförvaltare hos Hans Åkesson Fastigheter kommer du arbeta variationsrikt, där både administration, problemlösning, kundkommunikation och hög service är centrala delar. Din profil: Vi söker dig som har arbetat med liknande uppgifter och har en mycket god administrativ förmåga samtidigt som du är en duktig problemlösare. Du har en god datavana med goda kunskaper i Officepaketet. Som person är du serviceinriktad, har en stor social kompetens och trivs i en roll där du får möjlighet till många olika kontaktytor. Du är noggrann och gillar att ha ordning och reda samtidigt som du är duktig på att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen hos oss agerar du representativt och kan bemöta olika typer av människor. Du inger förtroende, är tydlig i din kommunikation, är prestigelös och har ett professionellt förhållningssätt.