About this role
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har arbetat i liknande roller några år och känner dig trygg i vad assistentrollen innebär. Du är van vid att koordinera och strukturera och tycker det är kul med administrativt arbete. Du är självständig, prestigelös och behåller lugnet även om tempot stundtals är högt. Integritet, flexibilitet och att hålla hög servicenivå är självklarheter för dig. Vidare har du ett positivt förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar av organisation och arbetssätt. Du värdesätter en kultur som präglas av pålitlighet, innovation och öppenhet. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, du är van att arbeta i system och du har goda kunskaper i hela Officepaketet. Behärskar du fler språk som t ex tyska eller franska är det meriterande. Som assistent åt vår VD och vår Sälj- och marknadschef får du möjligheten att arbeta i ett dynamiskt företag som befinner sig på en spännande utvecklings- och tillväxtresa. Arbetet är varierat och du tillbringar dagarna i en miljö som präglas av gemenskap och engagemang. Ditt huvudansvar är att underlätta VD:s och säljchefens dagliga arbete genom stöd och service i form av administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Arbetet i rollen som VD- och marknadsassistent består bland annat följande uppgifter: Mail- och kalenderhantering Skapa presentationsmaterial Ansvara för möten – kallelser, agendor, protokoll, uppföljning Hantera löpande administration, bla reseutgifter Rese- och hotellbokningar Insamling och sammanställning av information till t.ex. prognoser och KPI-rapporter Ad hoc uppgifter Säkerställa att pressreleaser i samarbete med vår Copywriter Organisera mässor och events Dokument/statistik Stötta säljchefen med koordinering av olika marknader, t ex förse säljare med marknadsmaterial, priser etc Pilotfish är ett mycket innovativt, miljömedvetet och snabbväxande bolag från Sverige, med fokus på att förbättra kollektivtrafiken. Företaget leder branschens förändring från proprietära leverantörslåsta system till ett ekosystem där standardiserade gränssnitt och leverantörer av systemmoduler är normen. Pilotfish erbjudande består av en öppen, molnbaserad plattform för fordonskommunikation och applikationer för fleet management. Tekniken är baserad på standarder och IT-arkitektur från organisationen ITxPT (Information Technology for Public Transport), och integrerar både standardsystem och äldre icke-standardsystem. Pilotfish vision är att förbättra kollektivtrafiken tills den blir det självklara valet för resande. Vår kultur präglas av pålitlighet, innovation och öppenhet Vårt kontor ligger i Vasastan, mitt i hjärtat av Göteborg.