About this role
Vi söker en ny kontorsassistent/HR-administratör som är obehindrad i tal och skrift på japanska, engelska och svenska, samt gärna har HR-erfarenhet. Du har en eftergymnasial utbildning och vill ha större utmaning och mer erfarenhet i en mindre organisation där du kan ta ansvar och påverka ditt arbete i stor omfattning. Du trivs i en roll att organisera och planera både större uppdrag och ärenden på detaljnivå. Det är mycket viktigt att du trivs i rollen som sammanhållande för information och hjälp vid problemlösning såväl inom företaget som till kunder och leverantörer. Vi tittar främst på din potential och personliga lämplighet. Din profil Kompetens Krav • Eftergymnasial utbildning • Arbetserfarenhet inom administration Meriterande • HR • Inköp och förhandling av kontorsmaterial • Hög servicekänsla och förmåga att hålla samman informationsflöden • Passionerad, hjälpsam och glad personlighet Språk - Japanska :flytande i tal och skrift - Svenska: flytande i tal och skrift - Engelska: flytande i tal och skrift Du kommer att arbeta flexibelt som administratör. Du kommer att lägga order och förhandla priser för samtliga material för kontoret. Ibland behöver du översätta texter på svenska till engelska eller japanska för vår ledningsgrupp i Japan. Då du kommer att hantera och blir involverad i tecknande av avtal är det meriterande med goda kunskap inom fackspråk på svenska, engelska och japanska. Utöver administrativt arbete, kommer du även att hantera rekryteringsprocesser, leda arbetsmiljöfrågor samt administrera olika slags personalförmåner. Du kommer att fungera som coach och bollplank till chefer och vara deras stöd i arbetsrättsliga frågor samt ansvara för förhandlingar med fackliga organisationer. Ibland behöver du stödja IT-ärenden inom företaget, det är därför meriterande med god datorvana. Lecip Arcontia AB har varit verksamt inom smarta kort sedan 1996 och är idag en ledande tillverkare av kontaktlösa smartkortsläsare och terminaler för e-biljetter och e-betalning för kollektivtrafik. Sedan 2013 är Lecip Arcontia AB ett helägt dotterbolag till LECIP Holdings Corporation som är noterat på Tokyobörsen. LECIP grundades 1953 och är idag marknadsledare i Japan inom system för biljettbetalning, LED-belysning, LED-skyltar och LCD-skärmar för transportsektorn. Under de senaste åren har LECIPs internationella verksamhet vuxit kraftigt med dotterbolag i Singapore, Thailand, USA och Sverige. Positionen är en heltidsanställning på kontoret i Mölndal. Om du har några frågor om tjänsten, kontakta [email protected] eller 031-49 97 71. Observera att vi kommer att intervjua löpande, vilket innebär att vi kan stänga ansökningsprocessen tidigare än vad som anges om vi hittar rätt kandidat. Så skicka gärna din ansökan på engelska redan i dag!