About this role
Vi söker nu en samordnare då en av våra kollegor snart går på föräldraledighet på vårt kontor i Västra Frölunda. I ett nära samarbete med övrig personal på vårt kontor kommer du vara en viktig del i vårt team. Vi erbjuder ett spännande och varierande arbete i nära kontakt med våra uppdragsgivare och anställda. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta varierande uppgifter inom administration av personlig assistans. Du kommer tillsammans med uppdragsgivarna utforma assistansen utifrån deras individuella livssituation och önskemål. Tjänsten innebär mycket kontakt genom telefon, mail och personliga möten med våra uppdragsgivare och anställda. Arbetsuppgifterna innebär att ge stöd och råd i assistans- och personalfrågor, rekrytering, schemaläggning och bemanning, dokumentation samt övrig administration. Telefonberedskap efter ordinarie kontorstid ingår i enlighet med rullande schema. Kvalifikationer och personliga egenskaper: Vi söker dig som trivs med nya utmaningar i ett jobb med stort eget ansvar och initiativtagande. Du har god känsla för service och är trygg i dig själv och i mötet med andra. Viktiga egenskaper är förmåga att vara lyhörd och ha empati men samtidigt vara tydlig och kunna vara bestämd. Du har en god organisatorisk förmåga och gillar struktur och ordning, men har också förmåga att vara flexibel och kunna prioritera om din arbetsdag då något oplanerat dyker upp. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personlig assistans. Har du tidigare arbete som t.ex. arbetsledare inom området och bemanning är det meriterande. Vana av att arbeta i Office-paketet är ett måste. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i Aiai eller SuperOffice är det ett stort plus.