About this role
- Beskrivning av projekt En ny bussdepå ska byggas bredvid och inne i Tomtebodas tidigare posterminal. Ombyggnation till verkstad ska ske inne i den befintliga byggnaden och en nybyggnation av uppställningsplatser, tvättanläggning och administration ska ske på SL:s fastighet i direkt anslutning till befintlig byggnad. Organisationen består idag av en projektledare, två delprojektledare, två byggledare samt en installationsledare. Beskrivning av uppdraget - FM av projektkontoret - Ansvarar för administration i projektet, t.ex. vid behov kalla till möten och protokollför dessa, bokar mötesrum vid behov. - Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer. - Hålla projektets dokumenthanteringsplan uppdaterad - Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part. - Säkerställa korrekt dokumenthantering utifrån projektets dokumenthanteringsplan i samråd med program- och projektledare och arkivarie - Fakturahantering - Vara projektledaren behjälplig med stängning av tollgates samt vid slutsammanställning av projektet Tidplan och omfattning Start:2018-08-13 Slut:2021-02-26 Omfattning:20 i timmar per vecka. Placering på projektkontor Tomteboda f d posterminal i Solna. - Kravspecifikation: Obligatorisk kompetens och erfarenhet - Goda kunskaper i Microsoft Office - Erfarenhet av att arbeta i projektform - Erfarenhet av att arbeta med Projectplace - Gymnasiekompetens - 5-9 års erfarenhet av administrativt arbete Meriterande kompetens och erfarenhet Erfarenhet av Trafikförvaltningens dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av Agresso. Önskemål om personliga egenskaper - Systematiskt och strukturerat arbetssätt. - Lösningsinriktad, tar sig an problem med en öppen attityd och bjuder in till dialog och samverkan. - Kommunicerar enkelt och tydligt med fokus på mottagarens förutsättningar och behov. - Förmåga att prioritera och att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt. - God samarbetsförmåga, skapar och bevarar goda relationer. - Är självgående och tar initiativ för att hittar alternativa lösningar.