About this role
Malmö universitet är ett nyskapade, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriteterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället - både lokalt och globalt. Arbetsplats Malmö Universitet söker 1-2 studieadministratörer för tillsvidareanställning, samt eventuellt en studieadministratör till visstidsanställning om 10-12 månader. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och vara studieadministrativt stöd till Fakultet Kultur och samhälle eller Fakultet lärande och samhälle. Innehåll och arbetsuppgifter Som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du har kontakt med lärare och ingår i ett team med annan administrativ personal. Du hanterar studentservice via besök, telefon och e-post, mottagning av nya studenter, utskick, registrering, kursrapporter, intyg mm. Många av våra kurser och utbildningsprogram ges på engelska och kommunikation med studenter och lärare på dessa sker på engelska. Kvalifikationer Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du har förmågan att hitta lösningar i ditt arbete. Du är noggrann men har också ett intresse av och förmåga att se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang. Du har ett proaktivt arbetssätt och tar eget ansvar med stöd av övriga medarbetare. Du kan hantera och trivas i en händelserik arbetsmiljö, där arbete och verktyg kan förändras av olika skäl. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Du får gärna ha erfarenhet av egna studier vid högskola eller universitet. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, liksom erfarenhet av Ladok är meriterande. Vi förutsätter att du är väl förtrogen med MS Office och särskilt kunnig i Excel. Upplysningar Helene Manger, administrativ chef, [email protected] Lili Söderlund, HR specialist, [email protected] Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast 2018-08-15. Övrigt Anställningens omfattning och tillträde enligt överenskommelse. Anställningen (1-2) är tillsvidare (eventuellt även 1 vikariat), provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Fackliga företrädare Saco-S: Martina Vall, [email protected] OFR: Naser Eftekharian. [email protected]