About this role
Är du den vi söker Vi söker dig som gillar att ha många bollar i luften och är effektiv i ditt arbete. Eftersom tjänsten innebär en mängd olika arbetsuppgifter ser vi att du är strukturerad och tar ansvar för ditt arbete samt prestigelös. Du är flexibel och inte rädd för att arbeta med händerna vid behov. Tjänsten innefattar kommunikation med både givare och kollegor så vi ser i gärna att du är utåtriktad och trygg i dig själv. Du ska behärska svenska och engelska i både skrift och tal. Arbetstider och omfattning Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid som börjar med 6 månaders provanställning. Ersättning Fast lön. Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2018-08-31, CV och personligt brev ska skickas till e-postadress: [email protected] med rubriken Kontorsassistent. Intervjuer kommer att ske löpande varför det är bäst att inte dröja med din ansökan! Varmt välkommen att söka! Företag ISLAMIC RELIEF SVERIGE Adress ISLAMIC RELIEF BOX 4334 10267 STOCKHOLM Kontorsadress Sundbybergsvägen 1C 171 73 Solna Telefon och webbplats Telefonnummer: 08-5888 6550 Om tjänsten Som kontorsassisten kommer du arbeta med det praktiska på kansliet. I tjänsten ingår främst administrativt, kontakten med styrelsen, mötes förberedelser, ta emot besök. Du kommer att sköta det kontinuerliga arbetet med att svara på mail, ta emot bokningsförfrågningar. Du kommer också att vara delaktig i planering och utförandet av större sammankomster som utbildningshelger, årsmöten, personaldagar m.m. Kontorsassisten fungerar som ett stöd till både GS och avdelningschefer. Du ska föra protokoll på olika möten, och därför är det viktigt att du ska kunna formulera dig i skrift och tal, samt fungera som GS assistent. Du ska behärska Word, Excel och andra Office program. Om Islamic Relief Sverige Islamic Relief Sverige grundades 1992 med visionen att bidra till en bättre värld. En värld som bryr sig om att människors grundläggande behov är täckta. Islamic Relief vill vara en förebild i att stödja individer, grupper och institutioner i att utveckla sin omgivning så att den präglas av trygghet och omtanke. Vi vill hjälpa de drabbade och fattiga med verktyg till en värdig och självständig utveckling.