About this role
Du är en driven, problemlösande person som gillar att jobba mot deadlines och uppsatta mål. Du är strukturerad och tar ansvar för att arbetet blir utfört i tid. Du behöver vara engagerad, prestigelös och tycka om att möjliggöra andras idéer. Tjänsten innebär till stor del att lyssna in föreningarnas behov och vara flexibel i att planera sitt arbete. - Dokumenterad vana av administration och processarbete - Erfarenhet av IdrottOnline, Idrottslyftet och RF:s processer - Mycket god svenska och engelska i tal och skrift Meriterande: - Erfarenhet av ideellt föreningsarbete, gärna inom idrotten - Projektledarutbildning - Körkort och bil - Bokföringskunskaper - Kunskaper i InDesign och Photoshop Arbetsbeskrivningen kan komma att justeras beroende på sökandens kompetens och erfarenheter. Arbetsbeskrivning: Föreningsutveckling - Föreningarnas kontaktperson i frågor om deras verksamhet, medlemsuppgifter och administrativa processer - Kontaktperson för IdrottOnline gentemot föreningarna. Medlemsregister, hemsida, LOK-stöd - Kontaktperson för Idrottslyftet gentemot föreningarna. Ansvara för ansökningsprocessen och förbereda ansökningar för styrelsebeslut. Rapportera resultat till RF och uppdatera handlingsplanen löpande under verksamhetsåret. Administrativt stöd - Assistera vid planering av förbundsstämma, medlemskonferenser, regionala utbildningar och andra större evenemang - Bistå styrelsen med mötesbokningar, rapporter etc - Tävlingsadministration vid större tävlingar som t ex SM - Enklare ekonomiuppgifter - Avlasta ordföranden gällande RF-administration - Ansvara för mejlhantering, webbhotell, domänhantering etc - Uppdatera hemsida och sociala media vid behov Svenska Biljardförbundet består av ca 40 föreningar med ca 1000 licensierade spelare. Biljardsporten befinner sig just nu mitt uppe i en transformation till en modernare, mer digital idrott, där styrelsen behöver avlastning i arbetet med att ge föreningarna hjälp och stöd att genomföra denna omvandling. Vi söker därför administrativ förstärkning på 50 % t o m 2019-12-31.