About this role
Höglandsförbundet är en samarbetsorganisation för medlemskommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda. Förbundet arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna för att åstadkomma utveckling och effektivt resursutnyttjande. Våra verksamhetsområden är IT, familjerätt samt kompetensutveckling och utbildning (samarbete kring eftergymnasial utbildning). Läs mer om våra verksamheter på www.hoglandet.se . Nu söker vi en IT-intresserad, driven, strukturerad och analytisk person som vill utveckla vår upphandlingsfunktion. Vill du bli en del av oss? Börja med att skicka in din ansökan. Som Höglandsförbundet enda upphandlare arbetar du med hela upphandlingsprocessen. Från behovs- och marknadsanalyser med en aktiv dialog med leverantörsmarknaden och upprättande av förfrågningsunderlag tillsammans med förbundets verksamheter och i förekommande fall medlemskommunerna och deras bolag, till tecknade och uppföljning av förbundets avtal. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetsföreträdare och med flera upphandlingar parallellt. I rollen som upphandlare kommer du i huvudsak att arbeta som ”projektledare” med ansvar för planering och genomförande av främst upphandlingar inom IT-området med skiftande komplexitet. Att verka för att förbundet gör så bra affärer som möjligt med hänsyn tagen till gällande lagstiftning är en självklarhet. Du kommer även följa upp att förbundets upphandlingspolicy med tillhörande riktlinjer efterföljs. Höglandsförbundet samarbetar med medlemskommunerna i upphandlingsfrågor och du kommer delta som Höglandsförbundets part i nätverk gällande inköp och upphandling. Arbetsuppgifter • Driva och utveckla inköpsprocessen, operativt och strategiskt. • Planera, genomföra och samordna upphandlingar. • Följa upp aktiva avtal. • Genomföra internkontroll. • Utbilda i Lagen om offentlig upphandling och vägleda i upphandlingsfrågor. • Stödja förbundets verksamheter i inköpsfrågor. Kvalifikationer Du är drivande och lösningsorienterad och har ett strukturerat arbetssätt med god planering. Du har god kommunikativ förmåga och gillar att skapa relationer internt och externt samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Meriterande är om du som söker har tidigare erfarenhet av upphandling, gärna i offentlig verksamhet. Meriterade också om du har en grundläggande kunskap inom IT och erfarenhet av vårt elektroniska upphandlingsstöd Visma Tendsign. Ett krav är god datavana och grundläggande kunskaper i Office-paketet. Utbildning Meriterande om du har examen från högskola/yrkeshögskola inriktning inom affärsjuridik och LOU, eller annan som vi bedömer likvärdig utbildning, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt.