About this role
Vi söker dig som är ordningsam strukturerad, självgående och har höga kvalitetskrav. Du har förmågan att arbeta individuellt, men har också god samarbetsförmåga och tror på att samarbete är vägen till framgång. Du är duktig på att prioritera och planera dina arbetsuppgifter och levererar rätt kvalitet i rätt tid. Som administratör behöver du vara van datoranvändare, väl förtrogen med Office-miljön och beredd på att sätta dig in i nya digitala miljöer. För att snabbt sätta sig in i arbetet krävs det att du har förståelse för den ideella sektor, såsom föreningar, förbund eller andra icke-vinstdrivande organisationer. Arbetet kräver också förmåga att möta arbetstoppar. Vi tror också att du har: • Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete • God kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt • Goda datakunskaper • Erfarenhet av arbete i ideella/idéburna organisationer Det är meriterande om du: • Är flerspråkig • Har erfarenhet av verksamhetsrapporteringssystemet Gustav • Har erfarenhet av utbildningsadministration Som administratör på Studieförbundet Ibn Rushd kommer du ansvara för den övergripande administrationen i Distrikt mitt (Dalarnas län, Södermanland, Västmanland och Örebro län). Som administratör är du i huvudsak ansvarig för registrering av studiecirklar och arrangemang i vårt verksamhetsrapporteringssystem. Du kontrollerar och säkerställer också kvalitén av verksamheten som ska rapporteras in och tillser att de är i enlighet med förbundets krav och rapporteringsrutiner. Du agerar dessutom administrativt stöd till distriktets övrig personal och fungerar som en länk mellan distriktet och Ibn Rushds nationella kvalitetsavdelning. Som administratör rapporterar du till distriktets verksamhetsledare. Du kommer vara placerad på distriktkansliet i Västerås. Ibn Rushd är ett ungt studieförbund med fokus på livsåskådning, mänskliga rättigheter och mångfald. Vi är ett av tio studieförbund i Sverige som får del av statsanslaget till folkbildningsorganisationer. Ibn Rushd är en ideell och partipolitiskt obunden organisation som är öppen för alla, och vi har verksamheter över hela Sverige. Med folkbildning som verktyg engagerar vi oss i samhällsdebatten, producerar studiematerial och erbjuder ett brett utbud av seminarier, studiecirklar och kulturarrangemang. Genom att stärka den svensk-muslimska identiteten vill vi att alla ska kunna delta på lika villkor i samhället. Ibn Rushd tar ställning mot rasism som drabbar minoriteter och marginaliserade grupper och arbetar aktivt för förändring, förståelse och respekt. För mer information om oss se www.ibnrushd.se .