About this role
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt. Arbetsplats Välkommen till Malmö universitet och vår HR avdelning. Vi är ett universitet i början av vår karriär där möjligheter till delaktighet och nyskapande är stora. HR avdelningen är centraliserad och ingår som en del av det Gemensamma Verksamhetsstödet. Vi är lokaliserade i härliga lokaler på bästa platsen i Malmö, med närhet till pendling och centrum, men eftersom vi samtidigt vill vara verksamhetsnära betyder att vi rör oss över hela universitetet. På vår avdelning arbetar HR-specialister, HR-administratörer samt systemförvaltare. Vi är tillsammans en viktig del i stödet till verksamheten och våra 75 chefer och medarbetare i HRrelaterade frågor. Innehåll och arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantera administrativa arbetsuppgifter i vårt löne- och personalsystem Primula och i rekryteringssystemet Reach Mee Hålla kontakt med chefer och medarbetare utifrån administrativa HR uppgifter Diarieföring av handlingar i W3D3 Du kommer att arbeta i team med HR specialister och HR administratörer inom fokusområdet Rekrytering och Chefsstöd. Även andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till HR-avdelningens ansvarsområde som stödfunktion kommer att ingå. Kvalifikationer Du är en person som drivs av att ge mycket god service och förstår värdet av detta. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, ansvarstagande och klarar av att hantera snabba omväxlande situationer. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag. Du ska ha vana av och vara bekväm med att arbeta i olika administrativa system. Du talar, skriver svenska och engelska obehindrat samt har tidigare erfarenhet av att använda engelska i ditt arbete. Du är engagerad och tar initiativ samt trivs med att ha ett brett kontaktnät. Du har också erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann och ansvarstagande. Du har intresse av och vilja att tillsammans med dina kollegor driva och utveckla de HR-administrativa processerna och du är bekväm med att arbeta både självständigt och i team. Meriterande för denna anställning är: Att ha en påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration eller HR Att du har erfarenhet av HR-administrativa uppgifter, gärna inom offentlig sektor eller från annan större organisation Erfarenhet från administrativt arbete inom högskola eller universitet Grundläggande kunskaper i arbetsrätt Upplysningar Charlotta Ankarlilja HR chef, tfn: 040- 6657050 Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2019-01-11 Övrigt Heltidsanställning 100%, provanställning kan förekomma. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde Efter överenskommelse Fackliga företrädare Ann-Marie Campbell SACO-S, tfn: 040-6657437 Naser Efthekarian OFR, tfn: 040-6657649 Peter Persson Lärarförbundet, tfn: 040-6658276 Välkommen med din ansökan!