About this role
Arbetsplats Du kommer vara organiserad under Gemensamt verksamhetsstöd och kansli KS/TS med arbetsplats placerad i Niagara. Kansli KS/TS fungerar som administrativt stöd åt Fakulteten för kultur och samhälle (KS) samt Fakulteten för teknik och samhälle (TS). Innehåll och arbetsuppgifter Du kommer att arbeta operativt men också strategiskt med fakultetens utbildningsutbud. Det innebär du ansvarar för att innehåll i utbildningsdatabas avseende utbildningsutbud är korrekt. Det innebär också att du i nära samarbete med fakulteten och övriga administratörer arbetar med uppföljning, analys och planering gällande innehåll, kvalitet, dimensionering och internationalisering. Du kan representera institutionen stödja med handläggning av ärenden i exempelvis kurs- och utbildningsnämnd. Du kommer bli involverad i och ansvara för vissa antagnings- och examensfrågor. Du kan även involveras i individrelaterade studentärenden som rör studieplaner, tillgodoräknanden osv. Du stödjer verksamheten avseende gällande lagar, förordningar men även interna beslut och riktlinjer. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, eller motsvarande, och har du sedan tidigare arbetat med utbildningsadministration på högskola/ universitet är det meriterande. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av myndighetsutövning. Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, kan leda andra i arbetet, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ, och att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete. Då vi arbetar i en internationell, dynamisk omgivning där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, i svenska och på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar program som Excel och Word. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Upplysningar Helene Manger, Administrativ chef, [email protected] Lili Söderlund, HR-specialist, [email protected] Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitet tillhanda senast 2018-10-07. Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde Tillträde enligt överenskommelse. Fackliga företrädare Saco-S: Martina Vall, [email protected] OFR: Naser Eftekharian, [email protected]