About this role
Judiska församlingen i Malmö söker en noggrann, systematisk och ansvarsfull redovisnings- och kontorsassistent på deltid. Du ska ha god förståelse för redovisning, vara serviceinriktad och kunna hålla många bollar i luften samtidigt. Du kommer både att arbeta nära och rapportera till församlingens kanslichef. Vi erbjuder dig möjligheten att jobba med ett dynamiskt och varierande arbete. Vår redovisnings- och kontorsassistent kommer att vara föräldraledig och vi utlyser nu ett föräldravikariat med 50% anställning med start den 1 mars 2019. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara att sköta församlingens ekonomiska redovisning tillsammans med redovisningsansvarig. Du kommer också att arbeta med olika typer av medlemsservice samt ta hand om diverse besökare till församlingen och visa dem tillrätta. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Kundfakturering samt administration av hyresaviseringar • Registrering av kundinbetalningar samt avstämning av kundreskontra • Ankomstregistrering, attestering samt betalning av leverantörsfakturor • Posthantering inkl ankomstregistrering • Daglig hantering av inkommande mail samt telefonsamtal från medlemmar och andra. • Vara behjälplig vid olika utskick till medlemmar • Välkomna diverse besökare till församlingen Kvalifikationer: • Minst gymnasiekompetens (eller motsvarande) • Tidigare erfarenhet av redovisningsarbete • Kunskaper inom affärssystemet Pyramid är meriterande • God datorvana och goda kunskaper inom Officepaketet • Ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i skrift och tal • Ansvarstagande och ha god initiativförmåga Vi söker dig som är självgående, snabblärd, som tar stort ansvar och visar engagemang i det du tar dig för. Du kommer få ta mycket eget ansvar för dina arbetsuppgifter och därför är det viktigt att du har en noggrann personlighet som känner stort ansvar inför sina uppgifter. Du är en naturlig relationsskapare som tycker om att träffa och lära känna nya människor. Är du en person som kan bidra med energi och positivitet tillsammans med dina kollegor är du helt rätt för denna tjänst. Det kommer att läggas stor vikt de personliga egenskaperna i rekryteringsprocessen Arbetsomfattning: 20 timmar per vecka under kontorstid måndag- torsdag. Varaktighet: Tidsbegränsad anställning, föräldravikariat, ca 12-18 mån Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Ansökan: Ansökningshandlingar; CV samt ansökningsbrev, skickas till ansvarig chef, Sofia Lunderquist, på mail [email protected] Urval sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.