About this role
Sous la responsabilité de la Directrice Exécutive, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des prestataires et suivi des contrats :
Recueillez les demandes et besoins internes en termes de gestion des installations et travaux, lancez et suivez les interventions.Contribuer à la mise en œuvre des divers plans d’actions dans le suivi des installations et travaux.Echanger régulièrement avec les fournisseurs des contrats afin d’assurer le meilleur suivi.En collaboration avec les services du Groupe, participer au suivi des travaux d’implantations et de réaménagements.- Pilotage administratif :
Assurer le suivi administratif et légal des prestations, ainsi que le transfert des factures.Tenir à jour les indicateurs et les tableaux de bordDate d’intégration souhaitée : dès que possible
CDD de 5 mois.
Poste à pourvoir en CDD dans le cadre d’un congé maternité, basé dans le Finistère.
De formation Bac+2/3 BTS ou BUT dans le domaine de la maintenance des systèmes, en Management ou en Facility Management, vous bénéficiez d'une première expérience confirmée en gestion administrative au contact de clients internes et de fournisseurs de service, par exemple en milieu industriel ou secteur Médical/pharmaceutique. Vous avez une connaissance technique des utilités.
Reconnu(e) pour votre sens pratique et vos qualités relationnelles, vous savez créer des liens de confiance, collaborer efficacement avec différents interlocuteurs et maintenir une communication ouverte, fluide et transparente.
Votre réactivité pour anticiper les besoins n’a d’égal que votre rigueur, votre sens de l’organisation et de l’adaptation.
Processus de recrutement :
- Etude des candidatures reçues : étape de présélection
- Sélection des candidatures pour un entretien téléphonique RH
- En fonction des résultats des entretiens téléphoniques, sélection des candidatures pour un entretien en présentiel avec le/la manager
Avantages entreprise :
32 jours de CP, prime de participation, prime d'intéressement, mutuelle de base prise en charge à 75% par l'employeur, 1 journée enfant malade rémunérée par an et par enfant, journée de solidarité offerte, avantages CSE (chèques vacances, bons cadeaux...)
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