About this role
Driessen Zaandam €2.594 - €3.721 24 uur MBO Vandaag Bewaar vacature Open in nieuwe tab Managementassistent solliciterenDriessen Salaris €2.594 - €3.721 Uren 24 uur Dienstverband Tijdelijk Werklocatie Zaandam Opleidingsniveau MBO Branche Zakelijke dienstverlening Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat altijd het overzicht bewaart? Als managementassistent bij Talland College in Zaandam ondersteun je 3 managers binnen de afdeling Techniek. Een afwisselende functie waarin jouw organisatietalent goed van pas komt!
Wat ga je doen?
Als managementassistent bij Talland College ben jij de spin in het web voor 3 managers binnen de afdeling Techniek. Jij zorgt ervoor dat agenda's goed worden beheerd, afspraken worden gepland en belangrijke informatie overzichtelijk wordt vastgelegd. Je hebt een veelzijdige functie waarin je zelfstandig werkt en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden
- Je beheert de agenda's van 3 managers.
- Je notuleert tijdens overleggen en legt belangrijke afspraken vast.
- Je beheert mailboxen en houdt binnenkomende berichten bij.
- Je plant afspraken en organiseert bijeenkomsten.
- Je denkt proactief mee en signaleert wat er moet gebeuren.
Je gaat zo snel mogelijk aan de slag voor 3 dagen per week. De functie is in eerste instantie voor 3 maanden, met een grote kans op verlenging.
Wie ben jij?
Jij bent een echte regelaar die graag het overzicht houdt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet wat er moet gebeuren. Met jouw proactieve houding ben je een belangrijke ondersteuning voor de managers. Je communiceert duidelijk en kunt goed omgaan met verschillende werkzaamheden.
Verder heb je
- Mbo-4 werk- en denkniveau.
- Goede vaardigheden in Excel.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij Talland College in Zaandam, bin...