About this role
Als managementassistent bij Talland College ben jij de spin in het web voor 3 managers binnen de afdeling Techniek. Jij zorgt ervoor dat agenda's goed worden beheerd, afspraken worden gepland en belangrijke informatie overzichtelijk wordt vastgelegd.Je hebt een veelzijdige functie waarin je zelfstandig werkt en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden
- Je beheert de agenda's van 3 managers.
- Je notuleert tijdens overleggen en legt belangrijke afspraken vast.
- Je beheert mailboxen en houdt binnenkomende berichten bij.
- Je plant afspraken en organiseert bijeenkomsten.
- Je denkt proactief mee en signaleert wat er moet gebeuren.Je gaat zo snel mogelijk aan de slag voor 3 dagen per week.
De functie is in eerste instantie voor 3 maanden, met een grote kans op verlenging.
Functie-eisen
Jij bent een echte regelaar die graag het overzicht houdt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet wat er moet gebeuren. Met jouw proactieve houding ben je een belangrijke ondersteuning voor de managers. Je communiceert duidelijk en kunt goed omgaan met verschillende werkzaamheden.
Verder heb je
- Mbo-4 werk- en denkniveau.
- Goede vaardigheden in Excel.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.