About this role
Arbetsplats Studieadministrativa enheten består av 30 medarbetare och är en av fyra enheter inom Studentcentrum (som också består av International Office, Enheten för stöd och service samt Studenthälsan). Studieadministrativa enheten har som uppdrag att ansvara för antagning, utfärdande av examensbevis, delar av högskolans stipendieverksamhet, studiedokumentationssystemet Ladok, utbildningsdatabasen KursInfo, viss systemutveckling samt handläggning av internationella meriter. Innehåll och arbetsuppgifter Till antagningen söker vi en studieadministrativ handläggare. Bland arbetsuppgifterna ingår att: - Fatta beslut om antagning. - Svara på frågor från sökande via mail, telefon och vid besökstider. - Samarbeta och samverka med fakulteterna i antagningsfrågor. - Ansvara för fördjupande utredningar och beredande av remissvar inom området. - Skriva yttranden vid överklaganden. Periodvis kan tjänsten innebära handläggningsarbete inom andra verksamheter inom enheten för studieadministration. Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst högskolexamen och erfarenhet av antagningsarbete inom högskola eller universitet. Du ska därmed ha bedömt nationella och internationella meriter, fattat beslut om antagning samt haft ett nära samarbete med fakultets- eller institutionsföreträdare i antagningsfrågor. Meriterande för tjänsten är: - Erfarenhet av att ha arbetat administrativt på institution eller fakultet på högskola/universitet. - Erfarenhet av självständigt beslutsfattande. - Erfarenhet av handläggningsarbete inom offentlig myndighet. - Erfarenhet av serviceinriktat arbete. Som personer ser vi att du är noggrann, flexibel och stresstålig samt nyfiken på och beredd att ständigt lära nytt och är intresserad av att samarbeta. Du bör även vara drivande och utvecklingsinriktad. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Språk Goda kunskaper i svenska och engelska. Upplysningar Annika Pfannenstill, rekryterande chef. [email protected] , 040-6657441 Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2018-10-18. Intervjuer kommer hållas under vecka 42 och 43. Övrigt De utlysta tjänsterna avser en tillsvidareanställning samt en tidsbegränsande anställning under ca 1 år. Tjänsterna är på heltid. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde Enligt överenskommelse. Fackliga företrädare SACO: [email protected] OFR: [email protected]