About this role
För att trivas och lyckas hos oss tror vi att du har ett par års erfarenhet av en liknande roll och har en mycket god administrativ förmåga. Du är ordningsam och noggrann men klarar ett högt tempo när så krävs. Du är duktig på att skapa goda relationer och trivs med många kontaktytor. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Excel och kan hantera andra relevanta program för att lösa ditt administrativa uppdrag. Vidare har du en god kommunikativ förmåga samt lätt för att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du har relevant utbildning på lägst gymnasienivå och ett intresse för media och journalistik. B-körkort förutsätts för tjänsten. Har du ett särskilt intresse av att arbeta med bemanningsplanering och administration? Lockas du av mediabranschen och kvalitetsjournalistik? Då har vi tjänsten för dig! Vi erbjuder en deltidstjänst om 75 % som redaktionsassistent på HD/Sydsvenskan och med huvudsaklig uppgift att stötta redaktionen i bemannings- och schemafrågor. Du arbetar i ett litet team vars uppdrag är att lösa resursplaneringen på redaktionens samtliga avdelningar både på kort och lång sikt. Tjänsten är administrativ med fokus på bemanning och du arbetar operativt med schemaläggning och registrering. Vidare arbetar du bland annat med uppföljning och framtagande av statistik och rapporter. Till din hjälp har du olika planeringsverktyg, t.ex. för personal- och bemanningsplanering och schemahantering. Du rapporterar till redaktionschefen men kommer att arbeta nära alla redaktionella chefer i organisationen. Arbetsuppgifter som ingår är b.la att - Registrering av personalens ansökningar och anmälningar om semester, övriga ledigheter och sjukskrivningar. - Beställa vikarier av konsultföretag i den dagliga hanteringen, kortsiktigt. - Säkerställa rätt schema i system samt korrekta underlag för lön. - Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och gällande lagar och arbetstidsregler. Din huvudsakliga placering är i Malmö men du förväntas även att arbeta på våra övriga kontor vid behov. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Redaktionschef Marcus Ekdahl. Urval sker löpande, dock vill vi ha din ansökan senaste den 7 januari 2019. HD-Sydsvenskan ingår i Bonnier News som omfattar Dagens Nyheter, Dagens industri, Expressen, HD-Sydsvenskan, Bonnier Business Media, Bonnier News Lifestyle, tryckerikoncernen Bold Printing Group samt investeringar i ett flertal digitala tillväxtbolag. HD-Sydsvenskan erbjuder dygnet runt nyhetsälskare i hela Skåne inspirerande berättelser och dagsfärska nyheter som berör. Vi vill vara skåningarnas första källa till både nyheter och kunskap, digitalt som lokalt. Tillsammans är vi på HD-Sydsvenskan södra Sveriges ledande mediehus. Vi ger ut två starka prenumererade morgontidningar, Sydsvenskan och HD, den senare i tre editioner, regionens största nyhetssajter, hd.se och sydsvenskan.se , Skånes näringslivssajt 8till5.se samt gratistidningen Hallå. Vi befinner oss även bokstavligt talat i centrum, i moderna lokaler mitt i Malmö och Helsingborg. HD-Sydsvenskan har också redaktionella lokalkontor i Lund, Landskrona, Klippan, Höganäs, Ängelholm.