About this role
Rejoindre une société en pleine phase de structuration et contribuer concrètement à son développement : c'est l'opportunité proposée aujourd'hui.Dans un cadre de travail anglophone, vous occuperez une fonction clé auprès de la Chief of Staff et de la Direction afin d'assurer la fluidité des opérations au quotidien.À la croisée des enjeux administratifs, RH, workplace, communication et coordination, cette fonction offre un périmètre large, stratégique et fortement transverse, au sein d'une organisation en forte croissance.Ce poste nécessite une excellente capacité de priorisation, de discernement et de flexibilité pour accompagner efficacement une équipe évoluant dans un environnement rapide et ambitieux.Le poste : Conditions : CDI temps pleinBasé à Villejuif 1 jour de télétravail par semaineRémunération : 50?54K€ fixe + bonusVos missionsVéritable pilier opérationnel, vous interviendrez sur un périmètre large et évolutif : Office management & services généraux- Supervision du bon fonctionnement quotidien des bureaux- Coordination des prestataires et fournisseurs- Gestion des équipements, stocks et besoins logistiques- Suivi des sujets IT et coordination avec les partenaires externes- Gestion des déplacements et voyages d'équipeAdministration RH- Gestion des onboarding et offboarding- Suivi administratif des collaborateurs- Coordination des éléments liés à la paie- Mise à jour et fiabilisation des données RHPré-comptabilité & gestion administrative- Préparation des éléments comptables mensuels- Suivi des dépenses et justificatifs- Interface avec le cabinet comptable externe-Gestion et suivi administratif courantCommunication & coordination- Participation aux actions de communication interne et externe- Coordination d'événements et supports de communication- Interface avec différents interlocuteurs internes et externesProcess & amélioration continue- Application et optimisation des process existants- Identification des points de friction opérationnels- Proposition d'améliorations concrètes et pragmatiques- Participation à la structuration des workflows internesProcess de recrutementUn premier échange avec l'équipe recrutementEntretien avec la Chief of StaffEntretien avec la Direction (CEO & CFO anglophone)Profil recherché : Vous justifiez de 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaireVous avez déjà évolué dans un environnement international, startup, scale-up ou en forte croissanceBilingue anglais (langue de travail quotidienne)Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre intelligence relationnelleVous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et autonomieVous êtes à l'aise avec les outils digitaux et collaboratifsVous appréciez les environnements exigeants, rapides et en constante évolution