About this role
Notre client recherche un assistant administrative confirmé ayant de l'expérience dans le BTPVos principales missions:* Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, prendre les appels téléphoniques* Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques* Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer* Définir les "besoins papeterie" en approvisionnement, suivre l'état des stocks et préparer les commandes* Etablir et saisir les commandes fournisseurs et sous-traitants* Etablir et saisir les situations de travaux, les DGD, les factures clients* Déposer sur les plateformes informatiques dédiées les documents* Réaliser les demandes d'agrémentGIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.