About this role
Description du poste
Vos principales tâches seront 1.
ORGANISATION DU TEMPS
Assurer la gestion des agendas, anticiper et organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.), préparer les réunions, alerter et proposer des solutions en cas de conflit.2.
GESTION LOGISTIQUE
Assurer la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site, faire des demandes d'achats pour réapprovisionner le cas échéantGarantir la confidentialité de certaines données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction ; Suivre la mise en œuvre des réaménagements décidés par le management Administrer des accès à plusieurs ressources et consolider des bases de données diversifiées liées aux besoins du service ; Suivre le budget.3.
COMMUNICATION
Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe ; Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Etre l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes (clients, fournisseurs Développer la communication de façon inclusive et bienveillante pour faire circuler des informations organisées et structurées (outils, procédures, entrées/sorties 4.
TRAITEMENT DES CORRESPONDANCES/INFORMATIONS
Réceptionner et exploiter les courriers, mails, appels, préparer des réponses pour réorienter les correspondances et créer des documents pour recueillir les informations auprès d'interlocuteurs divers pour la réalisation de dossiers ; Pré-analyser des informations qui parviennent régulièrement et assurer le suivi d'avancement des dossiers auprès dumanagement.5.
COORDINATION DU SERVICE
Proposer des simplifications et améliorations sur son métier, participer à des projets dans ce sens et intervenir en renfort et en soutien auprès des collaborateurs, voire d'autres assistant(e)s.Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est comprise entre 38 et 45K€Description du profil : Bac +2 (BTS/DUT) ou équivalence VAE en assistanat ou expérience confirmée en assistanat (5 à 10 ans Bonne maîtrise des outils bureautiques, des outils collaboratifs, capacité rédactionnelle et orale, connaissances en gestion administrative, en organisation d'événements, maîtrise des méthodes de classement. Maîtrise de l'anglais impérative