About this role
Description du poste
En tant qu'assistant(e) de direction, vous prenez en charge les missions suivantes Gérer et optimiser les agendas des membres de la direction.* Organiser les réunions, comités, revues de projets et événements internes.* Coordonner les déplacements professionnels et les réservations associées.* Préparer, mettre en forme et diffuser des présentations, comptes rendus, notes et documents administratifs.* Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires.* Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les équipes opérationnelles et les fonctions support.* Accueillir les interlocutrices et interlocuteurs internes et externes.* Participer à l'intégration des nouveaux arrivants et au suivi administratif associé.* Assurer le suivi des aspects logistiques liés à l'activité du département.* Participer à l'archivage et à l'organisation documentaire.* Collaborer avec les autres professionnelles et professionnels de l'assistanat afin d'assurer la continuité de service.* Contribuer activement au bon fonctionnement d'un environnement du secteur de l'IngénierieContrat : IntérimDurée : 2 moisLocalisation : Rueil-Malmaison (92)Rémunération : 25K - 35 k€Statut : Non-cadreParking privé sur siteRestaurant d'entreprise avec participation employeurTélétravail possible sous réserve de validation managérialeDescription du profil : Notre client recherche une personne disposant d'une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent.
Une excellente maîtrise du Pack Office est attendue ainsi qu'un niveau opérationnel d'anglais à l'écrit comme à l'oral.
La connaissance de SAP constitue un atout.
Organisation, autonomie, discrétion, sens du service, esprit d'équipe et gestion des priorités sont indispensables pour réussir sur ce poste.