About this role
Description du poste
- En tant qu'Office Manager, vos missions principales seront les suivantes Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, en garantissant une expérience professionnelle et qualitative.* Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs : réservations de transports, hébergements, gestion des itinéraires et suivi logistique.* Planifier et coordonner les réunions internes et externes, préparer les salles de réunion et veiller au bon déroulement des événements.* Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des prestataires afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau.* Participer aux processus d'onboarding et d'offboarding des collaborateurs en coordination avec les équipes concernées.* Assurer le suivi administratif des factures, contrôler les éléments reçus et veiller à leur traitement dans les délais impartis.* Gérer les notes de frais des collaborateurs et garantir leur conformité avec les procédures internes.* Accompagner les équipes sur les sujets administratifs courants et contribuer à l'amélioration continue des processus du bureau.* Collaborer étroitement avec la Direction et les équipes internationales afin d'assurer une communication fluide et efficace.La rémunération et les avantages associés à ce poste sont les suivants Poste à temps partiel 3,5 jours par semaine Contrat à durée indéterminée Salaire compris entre 35 000 € et 38 000 € sur une base temps plein (à proratiser à temps partiel Bonus discrétionnaire Mutuelle prise en charge à 100 Prise en charge du transport à 100 Accès au restaurant d'entreprise, sans droit d'entrée PEE et Perco ;Si ce poste d'Office Manager correspond à votre expérience, nous vous invitons à transmettre votre candidature.
- Poste ouvert aux candidats en situation de handicapDescription du profil : Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en tant qu'Office Manager, idéalement acquise dans un environnement exigeant tel que la finance ou le conseil.
Reconnu(e) pour votre sens du service, votre excellent relationnel et votre présentation professionnelle, vous faites preuve d'autonomie, de curiosité et d'un véritable esprit d'initiative. Organisé(e), adaptable et débrouillard(e), vous appréciez les environnements à taille humaine où la communication, l'entraide et la collaboration sont essentielles au succès collectif. Doté(e) d'une excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit, vous souhaitez vous investir dans une structure dynamique offrant un environnement stimulant et responsabilisant.