About this role
Aufgaben
- Durchführen des bereichs-, standort- und stiftungsübergreifenden Terminmanagements inklusive Raumorganisation, Bewirtung und Gästebetreuung- Übernehmen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, auch im internationalen und mehrsprachigen Kontext- Administratives Unterstützen der Team- bzw. Bereichsleitung, Geschäftsführung- Planen, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen inklusive aller erforderlicher Reiseleistungen- Verfassen von Texten, Protokollen un?d Entscheidungsvorlagen sowie Erarbeiten, Pflegen und Aktualisieren von Präsentationen und Unterlagen- Administratives Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen und Gremienterminen- Administratives Vorbereiten und Begleiten von Eintritten neuer Mitarbeiter:innen und Werkstudent:innen- Verwalten und Überwachen von Budgets im VerantwortungsbereichAnforderungen:- Erfolgreich abgeschlossene sekretarielle oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Mehrjährige relevante Berufserfahrung- Sehr gutes Verständnis administrativer Prozesse sowie grundlegende Kenntnisse im Büro- und Organisationsmanagement- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und SchriftAufgrund von Kundenvorgaben wird eine projektbezogene Anstellung vorausgesetzt.
Haben Sie Zeit und Interesse an einem spannenden Projekt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung