About this role
gestionnaire comptable administratif mi H/F - EC20169 Gestion de la régie de recettes : - Contrôle et suivi des recettes quotidiennes et des caisses, - Versement d'espèces (comptabiliser la caisse, vérifications des totaux, bordereaux à remplir, sachets à remplir, dépôt banque - Versement chèques (état à remplir, photocopie des chèques, bordereaux à remplir) - Versement cartes bancaires (site des finances + tableau à remplir) faire le calcul du reversement (fait auparavant par la TP) - Suivi régulier avec les relevés de compte de la régie de recettes - Gestion des relations avec la trésorerie - Préparation et suivi des arrêtés de nomination des sous-régisseurs Exécution et suivi comptable du réseau des bibliothèques : - Tenue de tableaux de suivi comptable, - Gestion des devis (hors acquisitions) et suivi des commandes, - Faire le lien avec les prestataires pour les demandes de devis, suivi des services faits pour les prestations et achats divers, réclamations (hors acquisitions) - Participer à évaluer et améliorer les pratiques comptables de la direction des bibliothèques en lien avec la responsable du service Gestion des fournitures administratives et d'équipement pour le réseau des bibliothèques : - Recensement des besoins, commandes, contrôle des livraisons et gestion des stocks