About this role
L'Assistant(e) Administration des Ventes accompagne le service commercial dans la gestion complète des dossiers clients, depuis la commande jusqu'à la facturation. Il/Elle garantit la qualité et la conformité des informations tout en facilitant la relation avec les clients. Les missions : 1. Gestion administrative des ventes - Saisir et enregistrer les commandes fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion. - Vérifier la conformité des commandes fournisseurs et conditions commerciales. - Suivre les dossiers de vente (matériel neuf ou d'occasion) jusqu'à la facturation. 2. Gestion des formalités administratives - Traiter les cartes grises et autres documents liés aux ventes. - Classer et archiver les documents commerciaux et administratifs. 3. Support commercial et relation client - Répondre aux demandes des fournisseurs et clients liées aux commandes et livraisons. - Collaborer avec les équipes commerciales pour assurer un suivi fluide des ventes. - Formation Bac à Bac +2 en gestion, commerce ou administration (BTS Gestion PME, BTS NDRC, BTS MCO). - Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou secrétariat est appréciée. - Intérêt pour le monde agricole. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Expérience avec un logiciel de gestion commerciale / ERP. - Connaissances en administration des ventes. - La connaissance du secteur agricole ou du machinisme est un plus. Qualités personnelles - Organisation et rigueur. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Esprit d'équipe et sens du service client.