About this role
L'assistant administratif exploitation(h/f) se charge de diverses tâches en support de l'exploitation et de l'opérationnel tout en assurant une fonction d'assistance administrative commerciale. Missions principales : - Réaliser l'accueil commerciale téléphonique et physique - Réaliser la création et le suivi/mise à jour des fiches clients - Créer et suivre les rendez-vous clients sur le planning - Réaliser les devis simples, sur modèles - Réaliser les factures - Réaliser les encaissements factures clients sur le logiciel de gestion - Réaliser le dépôt des factures sur les plateformes clients et marchés publiques - Suivre les factures et les paiements - Effectuer des tâches de secrétariat - Effectuer des tâches administratives Quelques détails des tâches : -Répondre aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes à l'oral et l'écrit tout en véhiculant l'image de la structure et en visant la satisfaction des clients. -S'assurer de la mise à jours des informations (type d'installation (plomberie, chauffage, climatisation), référence et numéro de série) et des coordonnées des clients -Recevoir les paiements (TPE, chèque, espèces)