About this role
Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een passie voor payroll, sociale wetgeving en dienstverlening? In deze veelzijdige rol zorg je voor een correcte loonverwerking, ondersteun je medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en draag je bij aan een vlotte HR-administratie. Jouw verantwoordelijkheden: Je doet de payroll van A tot Z . Je staat mee in voor een tijdige en correcte loonverwerking en zorgt ervoor dat alle payrollprocessen verlopen volgens de geldende wetgeving en interne afspraken.
Je verwerkt de payroll en sluit deze maandelijks af, je beheert en controleert de loon- en personeelsgegevens. Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving en sectorale afspraken nauw op. Je werkt samen met externe partners zoals het sociaal secretariaat en levert gegevens aan uitzendkantoren. Je beheert de personeelsdossiers. Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging gedurende de volledige employee lifecycle, en registreert die gegevens in SAP. Je verwerkt de dossier rond ziekte, arbeidsongevallen, tijdskrediet, educatief verlof en andere sociale thema's.
Je beheert de uurroosters, afwezigheden, ploegwissels en verloftellers van de werknemers. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich snel welkom voelen en dat administratieve processen correct verlopen, je ondersteunt de onboarding en stelt de documentatie en attesten op bij indienst- en uitdiensttreding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je bent een vertrouwde sparringpartner voor medewerkers en leidinggevenden en biedt professioneel advies rond HR- en payrollvraagstukken, je beantwoordt vragen rond loon, verlof, afwezigheden en sociale wetgeving.
Je denkt mee over verbeteringen en efficiëntie binnen onze HR-afdeling. Je ondersteunt projecten rond absenteïsme, welzijn, rekrutering en HR-processen. Opstellen van rapportages rond onder andere absenteïsme, ziekte, overuren en verloven en vertaalt HR-data naar heldere inzichten.
Profiel Je beschikt over een bachelordiploma. Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving en volgt wijzigingen actief op. Je werkt vlot met de Office pakketten, ervaring met SuccesFactors & eBlox is een pluspunt. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
Kennis van Frans is mooi meegenomen. Je bent klantgericht en staat medewerkers graag professioneel te woord, je bent een spontane communicator die vlot contacten legt op verschillende niveaus binnen de organisatie.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een hands-on mentalitei Aanbod Een technisch uitdagende functie bij een internationaal en stabiel bedrijf, die een vooraanstaande positie bekleedt binnen de farmaceutische sector. Een dynamische en collegiale werkomgeving met aandacht voor ondersteuning, opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Aantrekkelijk salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen.