About this role
Für den Bereich Teilhabe im Landkreis Oder-Spree am Standort Reichenwalde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit 20-30 Wochenstunden, unbefristet Wie bieten Ihnen: ein tolles Arbeiten mit wunderbaren Menschen eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz, eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich) regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger 31 Urlaubstage Bezuschussung monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder Dienstrad -Leasingmodell mit JobRad Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur) viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen
Ihre Aufgaben sind
- Büroorganisation, Terminkoordination und administrative Unterstützung Erledigung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Vorlage des Schriftverkehrs Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Konferenzen Kassenführung/ Kassenabrechnung von Standorten/ Einrichtungen Ablage des Schriftwechsels und relevanter Dokumente sowie Archivierung Organisationsablauf von Weiterbildungsveranstaltungen intern Mitorganisation von Veranstaltungen, Tagungen und Klausuren Dienstreiseabrechnungen und Planungen Planung und Mitgestaltung von Veranstaltungen, Festen, Feiern und Klausuren Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und Abteilungen Wichtig sind für uns: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder äquivalente geeignete Ausbildung sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten Organisationsgeschick und Flexibilität sowie eine selbstständige, lösungsorientiere Arbeitsweise und Freundlichkeit Für Fragen stehen Ihnen die Verbundleitung, Herr Johannes Mai, unter der Rufnummer: 0151-40007262 und Frau Franziska Woick, Teamleitung Verwaltung unter der Rufnummer: 0171-3139892, gern zur Verfügung.