About this role
Nombre del cargo: Accounts Payable Assistant
Ubicación: Quito
DHL Global Forwarding (DGF) es líder en la gestión del flujo de mercancías e información a través de cadenas de suministro globales, ofreciendo servicios de transporte aéreo, marítimo y terrestre, intermediación aduanera y soluciones de almacenamiento y distribución. Como parte de Deutsche Post DHL, el proveedor logístico líder a nivel mundial, con operaciones en más de 220 países, estamos comprometidos con la excelencia y el crecimiento.
¡Únete a nuestro equipo como Accounts Payable Assistant en DHL Global Forwarding! En este cargo, brindarás soporte a las actividades operativas de Cuentas por Pagar, asegurando el procesamiento correcto y oportuno de facturas de proveedores, conciliaciones y pagos, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos, los principios contables y los requerimientos de control y cumplimiento de la organización.
Principales responsabilidades
- Registrar y realizar seguimiento a las facturas de proveedores en los diferentes sistemas de la compañía, garantizando su procesamiento oportuno.
- Verificar el correcto registro de los impuestos asociados a las facturas.
- Realizar conciliaciones de cuentas de proveedores en el módulo de Cuentas por Pagar (AP), identificando y gestionando las diferencias encontradas.
- Ejecutar conciliaciones entre los módulos operativo y contable, realizando seguimiento a las diferencias identificadas.
- Brindar apoyo al proceso de cierre contable de Cuentas por Pagar.
- Coordinar y programar los pagos regulares a proveedores, teniendo en cuenta los vencimientos y las condiciones de pago.
- Gestionar pagos urgentes o excepcionales en coordinación con las áreas operativas y el Service Center, realizando seguimiento hasta su procesamiento.
Requisitos y habilidades
- Mínimo 1 año de experiencia en el área de Finanzas.
- Título universitario en Contabilidad o carreras afines.
- Conocimientos básicos en materia tributaria y contable.
- Nivel intermedio de inglés.
- Manejo intermedio de Microsoft Office.
- Precisión y atención al detalle en el manejo de datos.
- Capacidad para cumplir con los plazos establecidos.
- Conocimiento de políticas de confidencialidad.
- Habilidad para resolver problemas operativos.
- Capacidad de organización y gestión eficiente de recursos.
- Habilidades de coordinación y trabajo con equipos internos y externos.