About this role
ACE EMPLOI DOMENE recrute pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F dans le secteur de l'industrie.
Dans le cadre de vos missions vous devez :
- Onboarding et offboarding : Gestion de l'onboarding et de l'offboarding, tâches transverses partagées par l'ensemble du pôle.
- Saisie des temps en fin de mois
- Appui à la formation : réservations de salle, demandes récurrentes tous les mois et préparation de commandes de supports.
- Traitement des documents dans la GED : les documents sont générés dans la GED, puis repris pour vérifier leur conformité et préparer les packages à envoyer aux clients afin qu'ils les reçoivent et les acceptent. Chaque projet a sa propre base de dépôt et ses particularités, ce qui implique des accès spécifiques et d'expliquer le fonctionnement de la GED (gestion des documents, interlocuteurs par projet).
- Mise en page et mise en forme de documents :
- Plateaux repas : la commande et la gestion sont assurées par l'accueil, mais la récupération et la distribution des plateaux incombent à une assistant.
- Soutien à l'équipe