About this role
Rattaché au Président, vous assurez la coordination et le soutien administratif, principalement pour les activités d'intégration et immobilières.
Pour cela, vos principales responsabilités sont
- Coordonner les activités administratives liées aux projets immobiliers , aux installations de bureaux, aux modifications de sites et aux initiatives en matière d'espaces de travail.
- Assurer la liaison avec les propriétaires, les fournisseurs, les entrepreneurs et les parties prenantes internes .
- Soutien administratif juridique , y compris les contrats, la préparation des documents, les processus de signature, le classement et le suivi avec l'équipe mondiale immobilière et juridique.
- Gérer les bons de commande, les factures, la documentation, les réunions et le suivi des projets.
- Tenir des registres précis et assurer le traitement approprié des documents confidentiels.
- Fournir un soutien administratif général au site de Grenoble
- Fournir un soutien administratif général au président (notes de frais de voyage, procès-verbaux, ordre du jour...).
Ce poste, basé à Grenoble est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.