About this role
Description du poste
En binôme avec une gestionnaire administrative et financière qualifiée, et sous la tutelle du directeur, responsable du pôle,
l'assistant-e administratif-ve aura en charge :
L'Assistance comptable, fiscale et financière des pôles Hydraulique et Milieux naturels Préparer les documents administratifs et les éléments de paie pour le comptable.
- Assurer la gestion et le suivi des contrats clients (négociations avec les fournisseurs, relance clients Facturation clients, relances des impayés,
- Mise à jour des documents administratifs et certificats de capacité,
- Suivi des références : alimentation de la base de données et fiches,
- Préparation des dossiers de réponses à appels d'offres : attestations fiscales, sociales et formulaires obligatoires,
- Gestion des dépôts d'offres sur les plateformes publiques
L'Assistance RH Gestion administrative des procédures de contrats de travail,
- Classer et archiver la documentation du personnel,
- Gestion des congés payés, RTT, Formations,
- Classement des documents CSE, déclarations d'accidents de travail,
- Gestion des convocations aux visites médicales, des dossiers de prise en charge,
- Réaliser un suivi administratif du personnel,
- Assurer et organiser le suivi et les réponses aux candidatures spontanées et demandes de stages et alternance,
- Participer au recensement des besoins en recrutement et organiser la recherche en lien avec les responsables de cellule et la direction,
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations,
- Diffuser les annonces de recrutement, gérer les intégrations des nouveaux collaborateurs et piloter les actions de formation,
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants avec les responsables.
Description du profil
Profil recherché
Bac + 2 - assistance PME /PMI, BUT GEA, BTS CG ou Bac STMG + expérience
Master MAE accepté
Expérience confirmée (au moins 5 ans) en gestion administrative
Connaissances en droit du travail et législation sociale
Connaissances en gestion administrative du personnel (RH)
Aptitudes
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Connaissance du Code des Marchés publiques
Qualité rédactionnelle et bonne expression orale
ERP : connaissance Wavesoft est un plus
Qualités personnelles : rigueur administrative, sens de l'organisation, flexibilité et sens de la relation clients. Respect impératif de délais (paie), Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Conditions de travail
Travail en bureau partagé (binôme)
Poste à pourvoir au 4 janvier 2027
Poste basé à Eybens (38)
Horaires réguliers : 37H semaine avec 12 RTT + 5 semaines congés payés
CDI, Temps complet. 1 jour télétravail au choix.
Rémunération : à partir de 38 k euros bruts annuels selon profil.
Avantages sociaux
Mutuelle 80%, forfait Mobilité durable (200 euros annuels), 50 % frais transports en commun. Chèques cadeaux. Tickets restaurant.
Pour postuler avant le 13/12/2026 : envoi CV + Lettre de motivation ou directement sur le site