About this role
Prise de poste : Immédiate
Rejoignez l'Institut du MAI !
Vous souhaitez donner du sens à votre métier et mettre vos compétences organisationnelles au service du bien-être et de l'autonomie des autres ?
À l'Institut du MAI, nous accompagnons et formons nos clients (personnes accompagnées) au quotidien.
En tant qu'assistant de coordination de l'équipe de soins- planificateur, vous êtes le véritable pilote de l'organisation : vous faites le lien entre les besoins des clients et l'intervention de nos aides-soignant(e)s et auxiliaires de vie sous la responsabilité d'une infirmière coordinatrice.
Vos missions au quotidien
Au cœur du fonctionnement de l'établissement, vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes principaux :
- Planification :
o Organiser et optimiser les plannings hebdomadaires des aides-soignant(e)s et auxiliaires de vie.
o Ajuster les interventions en fonction des aléas et des demandes spécifiques (modifications de créneaux, repas, couchers).
- Relation Client & Communication :
o Informer et rassurer les clients chaque semaine sur le planning de leurs intervenants (par mail et téléphone) ou pour toutes modifications.
- Gestion des activités :
o Réceptionner et traiter les fiches loisirs et assurer la bonne logistique des interventions.
- Gestion administrative :
o Assister l'infirmière coordinatrice dans les différentes tâches administratives ( participer à des réunions, rédiger des comptes rendus, classer les documents administratifs).
Le profil idéal
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'écoute et votre rigueur organisationnelle.
- Formation & Expérience : Titulaire d'un BTS en secrétariat / gestion administrative (ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire (la connaissance du secteur médico-social est un plus).
- Aisance relationnelle : Vous vous exprimez clairement, à l'oral comme à l'écrit, et savez faire preuve d'empathie face aux clients.
- Autonomie & Initiative : Vous savez prioriser les urgences et adapter rapidement les plannings.
- Maîtrise numérique : À l'aise avec la suite Microsoft Office et l'environnement Google Drive.
Vos conditions de travail et avantages
- Rythme préservé : Du lundi au vendredi, travail en journée. Week-ends libres !
- Restauration sur place pour vos pauses déjeuner.
- Avantages Comité d'Entreprise (CE).
- Un environnement de travail bienveillant et axé sur l'humain.