About this role
Vos principales missions seront
Comptabilité fournisseurs
- Saisie quotidienne et suivi des factures d'achats fournisseurs
- Préparation et réalisation des règlements
- Effectuer le rapprochement bancaire, le lettrage de compte et le suivi des échéances
- Vérification et suivi des comptes fournisseurs
- Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs, traiter les litiges le cas échéant
Comptabilité clients et recouvrement
- Suivi quotidien des règlements clients
- Enregistrement des paiements
- Effectuer le rapprochement bancaire, le lettrage de compte et le suivi des échéances
- Suivi des comptes clients et identification des retards de paiement
- Gestion administrative des dossiers d'impayés, notamment en relation avec les commissaires de justice (anciennement huissiers de justice
Trésorerie
- Suivi quotidien des mouvements de trésorerie ainsi que les relations avec les banques
- Élaboration et actualisation des prévisions de trésorerie
- Suivi et contrôle de la caisse
Comptabilité générale et fiscalité
- Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale de l'entreprise
- Participer aux travaux de contrôle et de justification des comptes
- Contribuer à l'élaboration et à la préparation des déclarations fiscales de l'entreprise, notamment les déclarations de TVA, en lien avec les interlocuteurs comptables concernés
- Participer aux travaux préparatoires des clôtures comptables
Gestion administrative des assurances et sinistres
- Constitution, déclaration et suivi administratif des dossiers de sinistres : chantiers, véhicules, bâtiments et autres risques assurés
- Relations avec les compagnies d'assurances et les différents intervenants
- Suivi des indemnisations et de la clôture des dossiers
Accueil téléphonique et relation clients
- Prise en charge des appels téléphoniques concernant principalement les questions de facturation et de règlement
- Renseignement et accompagnement des clients dans leurs démarches
- Traitement d'environ 30 appels par jour, nécessitant réactivité, écoute et sens du service
Vous travaillerez principalement avec les logiciels Batigest et EBP